Integridade que se pratica
Compliance é estar absolutamente em linha com normas, controles internos e externos e com todas as políticas e diretrizes estabelecidas para o negócio — nas esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária e ética. Nosso programa é patrocinado pela alta direção e conduzido pelo Compliance Officer.
Os pilares do Programa de Integridade da Trix
Estruturado conforme os parâmetros da Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013) e do Decreto nº 11.129/2022:
1. Comprometimento da alta direção
A Diretoria declara apoio visível e inequívoco ao programa e é responsável por garantir o cumprimento integral da lei, com supervisão dos colaboradores.
2. Avaliação de riscos
Análise periódica dos riscos de integridade, proteção de dados e segurança, com adaptações julgadas necessárias pelos comitês.
3. Código de Conduta e políticas
Código de Conduta da Empresa, Política de Privacidade, Segurança da Informação, ESG e IA aplicáveis a colaboradores, diretores, fornecedores e parceiros.
4. Treinamento e comunicação
Treinamentos periódicos obrigatórios (Trix Academy), palestras de atualização e cartilha do Código de Conduta para cada colaborador.
5. Canal de denúncias
Canal web com opção de anonimato, ouvidoria 0800 941 1190 e e-mail ouvidoria@trixti.com.br, com garantia de não retaliação e apuração pelo Comitê de Compliance.
6. Due diligence de terceiros
Princípio da avaliação: qualificação e reputação de parceiros, existência de programa de compliance e conduta em negociações anteriores; cláusulas contratuais com multas e rescisão.
7. Controles contábeis e financeiros
Registros de ativos, arquivos contábeis, pagamentos, transações e contratos corretos, completos e prontamente disponíveis; vedação à lavagem de dinheiro e simulações.
8. Monitoramento e medidas disciplinares
Procedimentos padrões para prevenir fraudes e atos ilícitos, pronta interrupção de irregularidades, medidas disciplinares e tempestiva remediação de danos.
O que não toleramos
- Oferecer ou aceitar dinheiro, presentes, tráfico de influência ou troca de favores para obter contratos ou vantagens — em contratações públicas ou privadas.
- Qualquer ato que sequer aparente ilegalidade ou má-fé, ainda que legal.
- Doações e patrocínios sem justificativa formal e aprovação do Compliance Officer; patrocínio só em troca da exposição da marca Trix.
- Lavagem de dinheiro, simulações, fontes ilegais e registros contábeis maquiados.
- Retaliação a quem relata de boa-fé.
- Expectativas falsas nas relações com clientes: confiabilidade, fidelidade e confidencialidade são obrigatórias.
Leia o Código de Conduta da Empresa na íntegra. Dúvidas e relatos: Canal de Compliance.
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